Arquivo 25 anos
A actividade decorre da necessidade premente de sistematização, catalogação e respectiva indexação do considerável espólio e património material e imaterial que constitui o arquivo documental e audiovisual da estrutura.
A EIRA primou durante estes 25 anos por um cuidadoso apontamento da sua actividade e das obras criadas, bem como de todos os materiais associados.
Nas últimas duas décadas a evolução de suportes de registo sofreu uma notória evolução e os materiais onde foram registadas, à época, as actividades e obras da estrutura, entraram em evidente declínio e consequente desuso.
Destaque para os que estão registados em material perecível e que urge recuperar antes que se degradem irremediavelmente.
Por outro lado, algumas das formas de leitura destes suportes estão também descontinuadas e é progressivamente mais difícil encontrar aparelhos ainda em funcionamento que permitam o visionamento.
Consideramos que é profissional e artisticamente relevante que todo o presente espólio possa ficar acessível, organizado e nos suportes digitais adequados, beneficiando toda a comunidade artística, científica, estudantil e qualquer indivíduo que por ela se interesse.
A concretização passa obrigatoriamente pela pré-organização de todo o arquivo em suporte papel e diversos formatos vídeo, pela cuidada selecção de conteúdos a digitalizar, pela operacionalização deste processo, pela revisão de conteúdos, indexação de termos-chave (e demais referências arquivísticas relevantes) e organização de todos os conteúdos de forma lógica e pesquisável nos suportes digitais de armazenamento.
Finalmente, haverá que comunicar a existência do arquivo realizado, estabelecer as normas de acesso, uso e usufruto de e ao mesmo, bem como promover as boas práticas de pesquisa, juntamente com uma estratégia de comunicação que atinja os públicos-alvo, não se esgotando nestes.
Presentemente contemplamos a primeira fase do projecto, sendo que o seu posterior desenvolvimento se dará futuramente, expectavelmente no contexto do quadro do apoio regular que a estrutura vem auferindo.
